本製品は、株式会社ウェルボでもお求めいただけます。

 

受付システムとは

受付システムとは、受付業務を自動化して業務効率化できる仕組みです。

RPA（ロボティック・プロセス・オートメーション）ともよばれ、生産性向上を目的とする働き方改革でも注目を集めています。

受付システムWelboの機能

ウェルボは顔認証や内線連携ができるなど、従来の受付システムにはない機能がたくさん備わっています！

 

音声受付

• 来訪者に対して音声で受付業務を行います。
• 顔認証と距離センサーで来訪者を検知し、受付業務を開始します。

来訪者確認、取次

• 未登録の来訪者の場合、音声またはタッチパネルでお名前を伺います。
• 事前に来訪の予約登録をしている場合は、よりスムーズな取次が可能です。
• 一度、他の社員の方が取り次ぐよりも、効率的に受付業務が行えます。

顔認証

• ウェルボ（Welbo）が取次をし、来訪者と通話が可能になります。
• 2回目以降の訪問時には、アポイント登録がなくても前回と同じ担当者に取次できます。

 

クラウドサーバーで管理

• すべてパソコンから簡単に設定できます。
• 内線番号表の登録や、来訪予約の登録、来訪者の登録と管理、取扱説明書等の情報提供が可能です。

内線接続

• アナログ内線ユニット空きボードに接続することで、ビジネスホンと接続が可能です。
• 多種ビジネスホンに対応しています。

画像転送

• 来訪者の画像をＰＣ通知します。
• 通話開始時にポップアップされます。
• アポなし訪問者の確認など、安全にご利用いただけます。