個人情報保護方針privacy policy

株式会社アレクソン(以下「当社」)は、「個人情報の保護に関する法律」の施行に伴い、特定の個人を識別することができる情報(以下「個人情報」)の取り扱いについて以下のとおり定めました。

1. 個人情報の安全管理について

当社は個人情報を取り扱う全ての従業員に対して個人情報の安全管理について周知徹底させます。また、個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めるとともに、個人情報への不正アクセス、紛失、漏えい、滅失、毀損、改ざん等を予防するために、安全かつ適正な管理に取り組みます。

2. 個人情報の利用目的

個人情報は以下の目的のために利用する場合がございます。それ以外の目的に個人情報を利用する必要が生じた場合には、法令に定める場合を除き、その旨を通知し、同意を頂きます。また、利用目的を変更する場合は、変更前の利用目的と関連性を有すると合理的に認められる範囲内で行います。

  • 商品の発送、サービスの提供を行なうため。
  • 商品、サービスのご利用にあたってのサポートを提供するため。
  • 今後の商品開発・販売戦略の参考とするため。
  • 当社サービスの利用状況の分析のため。
  • マーケティングデータの調査・分析のため。
  • 新商品・サービス、催事・キャンペーン等の当社に関する情報を提供するため。
  • 各種料金の請求収納のため。
  • アンケート調査等を行い、当社の各種サービスに反映するため。
  • お取引、打合せのための連絡や各種お問い合わせへの対応のため。
  • 取引先との契約関係の管理、業務上必要なご連絡、商談等のため。
  • 従業員の人事関連の管理のため。
  • 当社サイトの利用者数やトラフィックの調査のため。
  • 当社サイトの不正行為の監視のため。
  • 前13項に定める利用目的を達成するために必要な範囲で、業務を委託するため。

3. 個人情報の第三者への提供

当社は取得した個人情報を、以下の場合を除き、第三者に開示・提供いたしません。また、当社が業務上取引先等から個人情報を取得したときにも、同様の取り扱いをいたします。

  • ご本人から事前の承認、同意を得たとき。
  • 法令に基づくとき。
  • 当社、ご本人、または第三者の権利または財産を保護するために必要があり、かつ、ご本人の同意を得ることが困難であるとき。
  • 合併、会社分割によって、当社と当社以外の会社の間で、事業または権利義務が承継される場合。

4. 個人情報の委託

当社は、業務を円滑に進め、より良いサービスを提供するため、個人情報の取扱いを外部に委託する場合があります。その場合、当社は、委託を受けた者に対して、個人情報の適切な取扱いを求め、その状況について定期的に確認するなど、必要かつ適切な監督を行います。

5. 個人情報の開示

  • 当社はご本人からのお申し出により、遅滞なく、当社が保有しているご本人の個人情報をお知らせいたします。ただし、下記のいずれかに該当する場合は、個人情報の全部または一部をお知らせすることはできません。

    • ご本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合。
    • 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合。
    • 他の法令に違反することとなる場合。
  • 当社は個人情報の全部または一部について開示しない旨の決定をしたときは、ご本人に対し、遅滞なく、その旨と理由を通知いたします。

6. 個人情報の訂正・追加・削除

  • 当社はご本人からのお申し出により、個人情報に誤りがあることが判明し、訂正、追加または削除(以下「訂正等」)の請求をいただいた場合には、その内容の訂正等に関して他の法令の規定により特別の手続が定められている場合を除き、遅滞なく、必要な調査を行い、その結果に基づき、当該個人情報の内容の訂正等を行います。
  • 当社は、前項の請求に係る個人情報の内容の全部又は一部について訂正等を行ったとき、又は訂正等を行わない旨を決定したときは、ご本人に対し、遅滞なく、その旨と理由を通知いたします。

7. 個人情報の利用停止等・提供中止

  • 当社はご本人からのお申し出により、個人情報が、個人情報保護法第16条又は第17条に違反して取り扱われた又は取得されたものであるという理由によって、ご本人から当該個人情報の利用の停止、消去(以下、「利用停止等」)に係る請求を頂いた場合であって、利用停止等に理由があることが判明したときは、違反を是正するために必要な限度で、遅滞なく、当該個人情報の利用停止等を行います。ただし、利用停止等を行うことに多額の費用を要する場合その他の利用停止等を行うことが困難な場合であって、ご本人の権利利益を保護するため必要なこれに代わるべき措置をとるときは、この限りではございません。
  • 当社は、ご本人から、当該個人情報が個人情報保護法第23条第1項又は第24条に違反して第三者に提供されているという理由によって、当該個人情報の第三者への提供の停止に係る請求を頂いた場合であって、その請求に理由があることが判明したときは、遅滞なく、当該個人情報の提供を停止いたします。ただし、当該個人情報の第三者への提供の停止に多額の費用を要する場合その他の第三者への提供を停止することが困難な場合であって、本人の権利利益を保護するため必要なこれに代わるべき措置をとるときは、この限りでございません。
  • 当社は、ご本人から請求を頂いた個人情報の全部若しくは一部について利用停止等を行ったとき若しくは利用停止等を行わない旨の決定をしたとき、または個人情報の全部若しくは一部について第三者への提供を停止したとき若しくは第三者への提供を停止しない旨の決定をしたときは、ご本人に対し、遅滞なく、その旨と理由を通知いたします。

8. 個人情報の開示等の手続

前3条の開示等をお求めの場合には、当社所定の個人情報開示等請求書をご記入のうえ、個人情報開示等請求書記載の書類とあわせて第10条に記載の当社窓口までご送付ください。ご本人からご提供いただいた個人情報はご本人からのお求めに対応する目的で使用し、厳重に保管いたします。

株式会社アレクソン個人情報開示等請求書.pdf

請求書及び添付書類につきましては、返送はいたしませんのでご了承ください。

9. 個人情報に関する法令・規範の遵守と継続的な改善

当社は、個人情報に関連する法令、規範、ガイドラインを遵守するとともに、お客様の個人情報の保護をさらに徹底するため、前8条における取り組みを必要に応じて見直し、改善いたします。

10. 個人情報に関するお問い合わせ

個人情報保護に関する開示請求、訂正依頼、利用停止、苦情・相談等のお問い合わせについては、以下の窓口でお受けしています。

  • 住所
    〒541-0052 大阪府大阪市中央区安土町1丁目8番6号 大永ビル四階
    株式会社アレクソン 管理部 個人情報保護相談窓口
  • 電話番号 06-6121-6363
  • 受付時間 月曜~金曜(祝日、年末年始は除く)
    9時30分~12時、13時~17時00分

制定日:2010年3月1日
改定日:2017年5月30日
株式会社アレクソン
代表取締役社長 三瀬 厚

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